Проблема выбора продуктов и технологий под требования проектов
![](https://xn--80accm1cgcpe.xn--p1ai/wp-content/uploads/2024/05/2024-05-01-12.22.21.jpg)
С развитием бизнеса и информационных технологий растет сложность и объем внедряемых решений. Сегодня на рынке представлено множество поставщиков, предлагающих схожие продукты или технологии, а уход зарубежных производителей делает ситуацию еще более запутанной, поскольку рынок становится менее структурированным и предлагает меньше зрелых и надежных решений. В связи с этим, бизнес встает перед серьезным вопросом:
Выбор какого продукта или решения будет наиболее оптимальным?
В большинстве компаний выбор решений зачастую производится под воздействием маркетинговых материалов, либо на основании субъективных оценок и личных предпочтений, что ведет к появлению в ландшафте компании продуктов, которые могут
- полностью или частично не покрывать потребности бизнеса
- иметь избыточный функционал
- иметь завышенную стоимость
- иметь повышенную сложность для конечного пользователя
![](https://xn--80accm1cgcpe.xn--p1ai/wp-content/uploads/2024/05/problem_of_choice-1024x672.png)
Проблема выбора продуктов и технологий не обошла стороной и ИТ-сектор, ниже приведен пример всевозможных продуктов для решения казалось бы простой задачи – “Выбор корпоративного трекера задач” (при этом список ограничен исключительно вендорами из России).
![](https://xn--80accm1cgcpe.xn--p1ai/wp-content/uploads/2024/05/problem_of_choice_for_it-1024x286.png)
Сделать правильный и осознанный выбор того или иного продукта или технологии – это действительно проблема.
Институт статистических исследований и экономики знаний НИУ ВШЭ в рамках серии дайджестов «Мониторинг цифровой трансформации бизнеса», приводит результаты обследования, направлений и тенденций цифровизации бизнеса. Согласно опубликованных результатов – 27,9% организаций, назвали проблему “Сложность выбора подходящих цифровых решений”, как один из барьеров, препятствующих цифровой трансформации.
Очевидно, что в условиях экспортных ограничений и активного импортозамещения, ключевым фактором становится выбор решений на базе требований, четко описывающих потребности бизнес-заказчика, соответствующих требованиям внутренних нормативных документов, внешним требованиям законодательства и регуляторов, а также имеющих минимальную совокупную стоимость владения (TCO).
Идея выбора решений с использованием проверки потенциальных продуктов или технологий на соответствие требованиям проекта не нова, и давно практикуется в крупных организациях, где в процессе выбора продуктов и технологий задействованы коллегиальные органы.
Проблема заключается в том, что даже несмотря на высокий уровень автоматизации в крупных организациях, процесс работы с требованиями остается не автоматизированным на ранних этапах проекта, что затрудняет подготовку требований и влечет за собой множество накладных расходов, связанных с постоянной пересылкой документов с требованиями между отделами. Отдельного внимания заслуживает процесс рассмотрения требований заинтересованными отделами и выставлением замечаний на полях документов, которые зачастую перерастают в целые дискуссии, которые ведут на полях документов.
![](https://xn--80accm1cgcpe.xn--p1ai/wp-content/uploads/2024/05/Meet-the-Comments-pane.jpg)
Знакомо?
Все это достаточно сильно тормозит работу по подготовке и согласованию требований проектов и требует дополнительных трудозатрат, связанных с перекладыванием текста требований из одного формата, в другой (например, из Word в Excel). Перекладывание текста требований из одного формата в другой влечет за собой отрыв требования от первоисточника, а как следствие потерю трасируемости и невозможность автоматически транслировать изменения по всей цепочке документов.